1． 与会议主办方洽谈

2． 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。

3． 确定方案，签订合同，预付定金。

4. 制作会议召开日程安排计划并提供会务组人员的安排。

5. 提供会议所需物料的制作及会议资料、特殊器材的存放及摆放。

6. 根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、氢气球、花篮、纪念品等。

1． 会前准备：会议前的接待；备好会议所需资料；会议场所的布置。

2． 会议期间：根据需要配备翻译、礼仪、摄像登专业人员，提供文具、茶水、会议器材维修等服务。

3． 会议食宿：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认；提供会议人员的酒店房间分配、签到等工作。

4． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游、是否增加景点等问题的确认。

1． 提供会议人员的返程票务预订及分发。

2． 提供制作会议期间商务观光计划。

3． 安排所需要的车型及导游。

4． 提供会议人员的送站工作。

5． 结算：双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议进行核算。